Стратегия 7 – планирование и реальный план на день в личной эффективности

Планирование дня

Сегодня мы будем говорить о планировании и постановки ежедневных целей.

И самая главная проблема планирования в том, что обычно все начинает идти не так, как было запланировано с вечера. Причем первую парочку дел из плана обычно удается сделать. Но потом график начинает плыть. Происходит это по различным причинам. Но есть парочка главных:

1. Мы не планируем непредвиденные ситуации в течение дня. Это когда возникают такие задачи, которые нельзя отложить на завтра, а приходится делать прямо сейчас. Естественно их нужно сводить к минимуму, но все равно они возникают у всех.

2. Мы строим слишком идеальный план на день. И это вторая по величине причина, почему наши планы начинают плыть и не выполняться в срок.

Когда проблемы названы, давайте разберемся как их решать.

Для этого нужно всего-лишь выполнить несколько простых шагов при планировании, что очень сильно улучшит Ваш ежедневный тайм-менеджмент.

Начинаем с построения реального плана

Для построения реально плана существует два подхода. Я расскажу про оба. Оба эффективны. Вы можете выбрать тот, который Вам больше понравиться.

Первый подход. Когда Вы составляете план с вечера, напротив каждого дела нужно писать точное количество минут, которое займет данное дело. Причем дела нужно разбивать на отрезки не более 50 минут. Дальше уже сложнее понять сколько точно требуется на дело и сильно падает эффективность, когда Вы работаете за один подход больше 50 минут.

Таким образом, с вечера, на завтрашний день у Вас должен быть расписан план, где напротив каждого дела стоит точное количество минут. Если просуммировать все эти минуты, у вас должно получаться то время, которое у вас завтра точно будет для достижения всех этих дел.

Второй подход. Реализация его может занять больше времени. Но он может дать более понятные и ощутимые результаты. Результаты именно в плане того, что Вы научитесь планировать без выставления около дел времени, а также научитесь очень хорошо, на глубинном уровне, чувствовать сколько реально можете успеть за день.

Для этого требуется с вечера составить подробный план на день. Выписать туда абсолютно все дела, которые Вы завтра должны делать. Причем в идеале выписать даже приемы пищи, отдых, общение с друзьями и семьей, и так далее.

И завтра, делать исключительно дела из этого списка. Если чего-то нет в списке – Вы этого строго не делаете.

Может получится так, что Вы закончите все дела еще до обеда. В таком случае – за новые браться не нужно. Просто отдыхайте. Ничего не делайте. Вы должны прочувствовать это – как уходит Ваше время. И уже в следующий раз будете планировать более грамотно.

Включить в план резервные блоки

Этим мы решаем первую проблему из приведенного выше списка. Я уже писал, что в течение дня могут возникать такие ситуации, которые нужно решать здесь и сейчас. На это требуется время. Обычно не 10 минут. А как минимум около часа. Иногда больше.

Так вот, чтобы Ваши планы не шли наперекосяк из-за подобных непредвиденных дел – нужно включить в планирование резервные блоки. На это время не нужно не чего планировать. Пусть это будут просто пустые графы в ежедневнике.

Это должны быть блоки от часа до трех часов. В зависимости от специфики Вашей деятельности.

Задание для выполнения:

  • Планировать всегда с вечера.
  • Составить реальный план на день.
  • Использовать резервные блоки при планировании.
Ссылка на основную публикацию