Планирование рабочего дня по системе «3+2»

Предпосылки планирования рабочего дня

Ежедневный стремительный жизненный ритм иногда приводит к полному ступору в делах. Мы не можем осознать единственной вещи: как на протяжении всего дня мы не успеваем сделать всего пару намеченных дел. Это и не удивительно. Во-первых, в наше время каждый день нам приносит огромное количество информации, которую необходимо осознать и переработать. Во-вторых, при решении одной наболевшей проблемы в течение последующего часа может возникнуть другая, вследствие чего любой человек может растеряться и вообще ничего не осуществить из намеченных дел. Потеряв «почву» под ногами, многие люди впадают в состояние, которое характеризуется постоянным откладыванием дел. При этом, важные дела уходят на второй план, уступая место всяким мелочам, которые не играют существенную роль в жизни. У человека пропадает мотивация к претворению в жизнь любых желаний, многие впадают в депрессию. Имеется масса способов, которые смогут решить эту проблему и успешно закончить запланированную работу.

Система «3+2»

Многие люди, столкнувшиеся с проблемой планирования рабочего времени, делают большие списки планов на день или огромный перечень заметок в блокнот. Но таким образом возникшее затруднение не преодолеть. Для этого необходимо, просто—напросто, определиться с тремя основными этапами рабочего дня и двумя дополнительными. Таким способом каждый человек наметит конкретные приоритеты своей деятельности на ближайшие часы. Выполнив перечень заданий по первому списку, смело можно браться за работу по дополнительному. При наличии более 5 пунктов в основной список должны попадать три самых важных занятия, во второй – остальные.

Схема работы системы

Записав три основных задания в блокноте (желательно каждое на отдельной странице), прежде всего, необходимо определиться с количеством времени, которое планируется затратить на выполнение поставленной цели. Причем, реализации намеченных основных задач необходимо уделять по 2-3 часа, а дополнительных – не более 25 минут. В конечном счете, всем, кто придерживается этих условий, удается в течение дня проделать больший объем работ, нежели было запланировано. Имея под рукой секундомер, каждый человек будет предельно собранным и сосредоточенным на выполнении определенной работы в установленное время. Переключиться с одного дела на другое тоже не является серьезной проблемой, ведь в блокноте всего три основных задачи.

Переход с решения одной задачи на другую

Практически для всех людей моментальное переключение с решения одного вопроса на другой является непреодолимым препятствием. Особенно, если эти вопросы касаются различных сфер деятельности. День пройдет более удачно и эффективно лишь тогда, когда, хотя бы, две основные проблемы из трех будут затрагивать одну намеченную цель, а дополнительные задания ее сопровождать. Такое совмещение приведет к сокращению потраченного времени на выполнение поставленной задачи, а также лучшей концентрации в реализации проекта с единой информационной базой.

Воспользовавшись системой «3+2», каждый человек обязательно найдет эффективное соотношение между своим временем и предстоящей работой. Тем более, что нереальным фактом является выполнение более 9-10 дел в день.

Ссылка на основную публикацию